Do 1 số thành phần có thái độ và cách cư xử thiếu thận trọng, hầu hết các nơi làm việc nghiêm ngặt và các tổ chức giáo dục đã chọn Microsoft Teams làm công cụ hội nghị truyền hình của họ. Phần mềm do Microsoft sở hữu có giao diện người dùng khá phức tạp, chứa đầy các lớp bí mật và các cửa sập, tất cả đều được thiết kế để trao quyền cho administrator của tài khoản Microsoft Teams.
Tất nhiên, hệ thống học tập tại nhà mới có nhiều ưu điểm, nhưng nó khó tương tác như thực tế. Học sinh trong các lớp học video này, đôi khi sẽ chat chat riêng tư với bạn bè của họ trong giờ học. Nếu bạn tình cờ là một trong những học sinh nổi loạn, chủ đề được đề cập này có thể thực sự hữu ích.
Cách chat riêng tư trên Microsoft Teams
Trước khi giải quyết vấn đề thực sự, chúng ta hãy xem cách Microsoft Teams kích hoạt các cuộc chat riêng tư. Để gửi tin nhắn riêng tư trong ứng dụng, trước tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản Microsoft Teams và chuyển đến tab ‘Chat’ ở phía bên tay trái. Bây giờ, hãy nhấp vào nút hội thoại mới ở đầu màn hình.
Sau khi bạn đã nhấp vào ‘Nút cuộc chat mới’, tất cả những gì bạn phải làm là chọn tên của liên hệ bạn muốn chat và bắt đầu gửi tin nhắn ngay lập tức.
Bạn cũng có thể trao đổi tất cả các loại file với người bạn đang chat.
Giáo viên nhà trường có thể đọc tin nhắn riêng tư của bạn trên Microsoft Teams không?
Microsoft Teams – cũng giống như tất cả các công cụ hội nghị truyền hình hàng đầu khác – trao quyền kiểm soát hoàn toàn cho administrator tài khoản. Nhưng trước khi đi thẳng vào vấn đề, điều quan trọng là phải tìm hiểu một chút về hệ thống phân cấp bên trong Microsoft Teams.
Trong trường hợp là một trường học, tên của ‘Tổ chức’ sẽ là tên trường và các tiêu chuẩn khác nhau sẽ được coi là Nhóm. Các lớp học này sẽ có các kênh khác nhau, có thể được chỉ định cho các giáo viên khác nhau.
Vì những lý do rõ ràng, học sinh không thể tương tác hoặc tương tác tự do trước mặt giáo viên của mình. Vì vậy, họ thường chat riêng tư, hy vọng không ai có thể nhìn thấy những ‘chuyện riêng tư’ của họ. Thành thật mà nói, các giáo viên ở các lớp khác nhau không có khả năng được phép xem các cuộc chat riêng tư của học sinh. Tuy nhiên, người đứng đầu tổ chức – chẳng hạn như hiệu trưởng – có thể có quyền truy cập vào tất cả các tin nhắn và file bạn trao đổi với bạn bè của mình. Với tư cách là người đứng đầu Tổ chức nhóm, họ sẽ có quyền làm những gì họ muốn với thông tin họ nhận được từ tin nhắn.
Vì vậy, trước khi loại bỏ tất cả những nỗi buồn, chúng tôi khuyên bạn nên có một cuộc thảo luận dài, chăm chỉ với bản thân và nghĩ xem liệu những tin nhắn bạn đang gửi có gây ra hậu quả gì không.
Nên làm gì với tin nhắn cũ?
Bây giờ bạn biết rằng trường học thực sự có thể đọc tất cả các tin nhắn bạn đã trao đổi với bạn bè của mình. Trước khi tâm trí quay cuồng, chúng tôi muốn đảm bảo với bạn rằng khả năng trường học đọc được tin nhắn riêng tư là khá nhỏ. Với số lượng sinh viên khổng lồ mà một trường có xu hướng nhận vào, họ không có đủ thời gian để lướt qua từng hộp thư đến.
Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy hơi hoang tưởng, bạn luôn có thể xóa tin nhắn mình đã gửi. Chỉ cần di chuột qua để chọn một tin nhắn và hiển thị các tùy chọn. Sau đó nhấp vào dấu ba chấm để đến các tùy chọn khác.
Cuối cùng, nhấn ‘Xóa’ để loại bỏ tin nhắn bạn đã gửi.
Cách bảo vệ bạn khỏi “do thám”
Trường học có thể sẽ không gặp khó khăn khi xem qua hàng nghìn tin nhắn bạn gửi, nhưng vẫn không phải là ý tưởng tốt nhất để tiếp tục sử dụng tùy chọn Chat trên Microsoft Teams. Lần tới khi bạn bè gặp bạn trong một lớp học về Nhóm, hãy nói với họ rằng chủ sở hữu tài khoản có thể dễ dàng đọc tất cả tin nhắn của họ. Nhịp sống Di Động khuyên bạn nên sử dụng một ứng dụng nhắn tin riêng biệt, an toàn như WhatsApp hoặc Telegram.
