Nếu bạn phải xử lý vô số tài liệu hàng ngày, chắc chắn bạn có thể đang sử dụng Google Tài liệu làm trình soạn thảo văn bản ưa thích của mình. Dịch vụ Word online này cho phép bạn tạo và truy cập tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào bạn làm việc và sử dụng nó để tạo lưu đồ , bảng , tờ rơi hoặc khảo sát trong số những thứ khác.
Mặc dù bạn có thể thích sử dụng Google Sheet hơn khi làm việc trên dữ liệu dạng bảng, nhưng bạn có thể thực hiện tương tự trên Google Tài liệu bằng cách chỉ cần chèn một bảng vào tài liệu của mình. Với Tài liệu, Google cho phép bạn sắp xếp các bảng theo kiểu, kích thước, kiểu đường viền, màu nền và bạn cũng có thể cấu trúc chúng bằng cách hợp nhất các ô trên một bảng.
Trong bài đăng sau, chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể kết hợp các ô trên một bảng để bạn có thể đưa thông tin từ nhiều ô vào một.
Cách gộp ô trong bảng trên Google Docs trên Mac/Windows
Khi hợp nhất các ô trong một bảng, ứng dụng web của Google Tài liệu là phương tiện dễ tiếp cận nhất để kết hợp thông tin trong nhiều ô bên trong tài liệu. Để bắt đầu, hãy khởi chạy Google Documents trên trình duyệt web trên máy tính Mac hoặc Windows của bạn và mở tài liệu mà bạn muốn chỉnh sửa bảng.
Bên trong tài liệu đã chọn, bấm vào ô đầu tiên bạn muốn hợp nhất và bắt đầu kéo nó về phía các ô bạn muốn hợp nhất. Bạn có thể kéo con trỏ theo chiều dọc hoặc chiều ngang để hợp nhất các ô trong cột hoặc hàng tương ứng.
Khi bạn kéo con trỏ xong, các ô bạn đã chọn sẽ được đánh dấu trên bảng. Bây giờ, bạn có thể tiến hành bất kỳ phương pháp nào sau đây để hợp nhất các ô được đánh dấu.
Cách 1: Click chuột phải
Để hợp nhất dữ liệu trong nhiều ô, nhấp chuột phải vào các ô được đánh dấu mà bạn đã chọn.
Trong menu mục bổ sung xuất hiện, hãy chọn Hợp nhất ô .
Các ô đã chọn sẽ được hợp nhất thành một ô duy nhất với dữ liệu được kết hợp từ mọi ô bạn đã chọn.
Sau đó, bạn có thể sửa đổi dữ liệu trong ô bằng cách nhấp vào nó và nhập văn bản cần thiết vào đó.
Cách 2: Sử dụng tab Format
Bạn cũng có thể hợp nhất các ô trong bảng bằng thanh công cụ trên cùng của Google Tài liệu. Khi bạn đã chọn các ô muốn hợp nhất, hãy nhấp vào tab Format từ thanh công cụ ở trên cùng.
Khi menu Format mở ra, hãy chuyển đến Bảng rồi nhấp vào Hợp nhất các ô .
Các ô đã chọn sẽ được hợp nhất thành một ô duy nhất với dữ liệu được kết hợp từ mọi ô bạn đã chọn.
Sau đó, bạn có thể sửa đổi dữ liệu trong ô bằng cách nhấp vào nó và nhập văn bản cần thiết vào đó.
Cách gộp ô trong bảng trên Google Docs trên Android/iOS
Chức năng Hợp nhất cũng khả dụng khi bạn sử dụng Google Tài liệu trên điện thoại của mình. Bạn có thể kết hợp dữ liệu từ nhiều cuộc gọi thành một cuộc gọi duy nhất bằng cách sử dụng hướng dẫn bên dưới, tùy thuộc vào thiết bị mà bạn sử dụng Google Tài liệu.
Trên Android
Để hợp nhất các ô trên thiết bị Android, hãy mở ứng dụng Google Tài liệu trên điện thoại của bạn.
Bên trong Google Docs, định vị và nhấn vào tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.
Khi tài liệu mở ra, hãy nhấn vào biểu tượng bút chì ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
Thao tác này sẽ bật chế độ chỉnh sửa cho tài liệu bạn muốn sửa đổi. Bên trong tài liệu này, hãy cuộn đến bảng mà bạn muốn hợp nhất các ô. Trong bảng này, hãy nhấn vào ô đầu tiên để bắt đầu đánh dấu.
Khi ô đã chọn được tô sáng, hãy kéo dấu chấm màu xanh lam ở góc dưới cùng bên phải của ô đó và di chuyển nó qua các ô liền kề mà bạn muốn hợp nhất.
Thao tác này sẽ làm nổi bật các ô trên bảng. Trong menu mục bổ sung xuất hiện, nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm .
Bạn sẽ thấy một menu mới trên màn hình. Từ menu này, chạm vào Hợp nhất các ô để kết hợp các ô đã chọn thành một.
Các ô đã chọn sẽ được hợp nhất thành một ô duy nhất với dữ liệu được kết hợp từ mọi ô bạn đã chọn.
Sau đó, bạn có thể sửa đổi dữ liệu trong ô bằng cách nhấn vào ô đó và nhập văn bản được yêu cầu.
trên iOS
Nếu bạn đang sử dụng iPhone để làm việc trên Google Documents, tính năng hợp nhất có thể được sử dụng tương tự như trên Android. Để bắt đầu, hãy mở ứng dụng Google Tài liệu trên iOS.
Bên trong Google Docs, định vị và nhấn vào tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.
Khi tài liệu mở ra, hãy nhấn vào biểu tượng bút chì ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
Thao tác này sẽ bật chế độ chỉnh sửa cho tài liệu bạn muốn sửa đổi. Bên trong tài liệu này, hãy cuộn đến bảng mà bạn muốn hợp nhất các ô. Trong bảng này, hãy nhấn vào ô đầu tiên để bắt đầu đánh dấu.
Khi ô đã chọn được tô sáng, hãy kéo dấu chấm màu xanh lam ở góc dưới cùng bên phải của ô đó và di chuyển nó qua các ô liền kề mà bạn muốn hợp nhất.
Thao tác này sẽ làm nổi bật các ô trên bảng. Khi các ô cần thiết được chọn, hãy nhấn vào biểu tượng A (còn được gọi là nút Format) ở góc trên cùng bên phải.
Bây giờ bạn sẽ thấy một menu ở dưới cùng của màn hình. Tại đây, chọn tab Table bên phải và kéo xuống dưới cùng.
Tại đây, hãy bật công tắc Hợp nhất các ô ở dưới cùng.
Các ô đã chọn sẽ được hợp nhất thành một ô duy nhất với dữ liệu được kết hợp từ mọi ô bạn đã chọn. Sau đó, bạn có thể sửa đổi dữ liệu trong ô bằng cách nhấn vào ô đó và nhập văn bản được yêu cầu.
Đó là tất cả những gì bạn cần biết về cách hợp nhất các ô trong bảng trên Google Docs.
